Comment adhérer à Systalians ?
Demande d’admission
Les demandes d’admission doivent être adressées au Directoire.
Après étude, le Directoire les soumet au Conseil de Surveillance du Groupement. L’admission peut être décidée à titre provisoire par le Conseil de Surveillance sous réserve de son approbation par la majorité des membres fondateurs puis de sa ratification par la plus prochaine Assemblée Générale Ordinaire.

Droits et obligations
Chaque membre participe aux Assemblées et rembourse au Groupement les frais engagés par celui-ci pour son compte.

Principes de facturation …
Conformément à son objet social, le GIE Systalians met en commun et mutualise, tant sur le plan technique que financier, les différents systèmes d'information spécifiques à chacun de ses membres ou communs à tout ou partie d'entre eux, dans le but d'en réduire leurs coûts.

La facturation des frais est réalisée sur des critères définis dans un système de répartition validé annuellement par les instances de chaque membre du GIE.

Elle est fondée sur le modèle économique du CIGREF, Réseau de Grandes Entreprises. Ce modèle a également été retenu par l'AGIRC ARRCO pour répartir les dépenses informatiques retraite de l'ensemble des Groupes de Protection Sociale.

Cette méthode de gestion de la performance, fondée sur une approche analytique, vise à déterminer le coût de revient par activité et par service. Chaque service (délivré) s'appuie sur des activités (opérationnelles) qui consomment des ressources (les postes de dépenses).

Le modèle du CIGREF :


En pratique, le modèle permet de passer de l’approche comptable habituelle par comptes de charges à une vue par activité informatique (projets, maintenance, système, support, etc.). Les activités sont réparties sur les services finaux fournis aux  clients de l’informatique. Cela permet de connaître le coût d'un PC, d'une imprimante, d'une application ou d'un projet et de savoir expliquer ce coût.

La fiabilité et la pertinence des clefs de répartition utilisées peuvent être vérifiées car les clefs proviennent de critères quantitatifs, appropriés et contrôlables, directement liés à la nature des charges.

Les coûts sont facturés de façon transparente, l'ensemble des données traitées et des calculs sont fournis en annexe des factures que nous envoyons à nos clients. De plus, la direction opérationnelle du groupement donne périodiquement des explications complémentaires concernant les variations des montants et des volumes facturés.

En matière de maîtrise des coûts, les éléments analysés permettent également d'optimiser financièrement la gestion du groupement.