Comment adhérer à Systalians ?
Demande d’admission
Les demandes d’admission doivent être adressées au Directoire.
Après étude, le Directoire les soumet au Conseil de Surveillance du Groupement. L’admission peut être décidée à titre provisoire par le Conseil de Surveillance sous réserve de son approbation par la majorité des membres fondateurs puis de sa ratification par la plus prochaine Assemblée Générale Ordinaire.

Droits et obligations
Chaque membre participe aux Assemblées et rembourse au Groupement les frais engagés par celui-ci pour son compte.

Principes de facturation …
Conformément à son objet social, le GIE Systalians met en commun et mutualise, tant sur le plan technique que financier, les différents systèmes d'information spécifiques à chacun de ses membres ou communs à tout ou partie d'entre eux, dans le but d'en réduire leurs coûts.

La facturation des frais est réalisée sur des critères définis dans un système de répartition validé annuellement par les instances de chaque membre du GIE.
Elle est fondée sur un système de répartition par clefs au moyen d'une comptabilité analytique qui repose sur les pratiques actuelles de contrôle de gestion informatique via l'analyse de nos activités.

La fiabilité et la pertinence des clefs utilisées peuvent être vérifiées car les clefs proviennent de critères quantitatifs, appropriés et contrôlables, directement liés à la nature des charges. Les procédures d'affectation des charges aux comptes analytiques ainsi que les modalités de calcul des clefs de répartition font partie intégrante du système d'information comptable.

Les coûts sont facturés de façon transparente, l'ensemble des données traitées et des calculs sont fournis en annexe des factures que nous envoyons à nos clients. De plus, la direction opérationnelle du groupement donne périodiquement des explications complémentaires concernant les variations des montants et des volumes facturés.

En matière de maîtrise des coûts, les éléments analysés permettent également d'optimiser financièrement la gestion du groupement.

Enfin, il peut être noté que la facturation s'appuie directement sur le catalogue de services du GIE Systalians.